业主委员会的倡议书(2)
是我们的家,建设靠大家。自20__年6月,交房以来,到现在已经将近三年时间。也许你有很多的不满,也许你有很多的期待,也许你已经强烈感觉需要业主委员会,也许你连业主委员会是做什么的都没弄明白……一切,都希望您能在业委会筹备之际表达出来。 业主委员会的作用主要体现在以下几个方面:
一、选聘、续聘物业管理公司
在没有成立业主委员会的情况下,当业主与物业管理公司发生纠纷时(比如认为物业管理公司无法保障小区的安全,门卫形同虚设,对物业管理公司的收费标准、服务质量不满意),业主采取的方式大多是拒绝交纳物业管理费。而物业管理公司在业主拒不交纳物业管理费的情况下,无心服务,服务质量每况愈下,形成恶性循环。结果损害的还是业主自己的利益。
在成立业主委员会的情况下,当广大业主认为物业管理公司提供的服务质量到位、价格合理,那么业主委员会可以代表广大业主和物业管理公司进行续约。反之,则可以解除与物业管理公司的合同,另外选聘新的物业管理公司。
二、监督、审核各项经费的支出和收入
业主对物业管理公司收取的费用如何使用往往不得而知,对电梯内、汽车出入口、路边多出来的广告收入也不得而知,而业主委员会可以监督、审核各项经费的支出和收入,特别是决定专项维修资金使用、续筹方案,并监督实施。
三、监督和协助物业管理企业履行物业服务合同
业主委员会可以及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;同时业主委员会可以代表业主行使对公共部位的共有权利,比如制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;可以要求物业整改并完善小区配套设施等。
四、沟通的桥梁
在生活当中,业主与业主之间,业主与物业、开发商之间都有可能发生这样那样的纠纷,当纠纷出现时,业主委员会可以充当其间的桥梁,起到很好的沟通作用,避免问题的恶化,并监督着以公约来保证我们的生活环境的美好。
而且,业主委员会除了能够让广大业主受益外,对于正规的开发商和物业管理来说,也是好处多多。业主委员会跟开发商不是对立的,实际上,如果处理得好,业主委员会可以帮助开发商了解业主的需求,这样开发商提供的服务就能够满足业主的需求,解决不少问题,避免未来出现很多纠纷。业主委员也可以对物业管理提出意见,使物业进行相应的完善,这样整个物业管理水平也随之提高。
所以,为了能更好地建设和管理好我们居住的__小区,构建和谐社会,我们倡议成立“__小区业主委员会”。请大家都积极地参与到成立小区业主委员会的事情上来,全力支持 “业主委员会筹备小组”的各项前期准备工作,为建好我们的家园贡献您的一份力量。
为了维护你我的切身利益,我们需要通过选举的方式成立能代表我们利益的业主委员会。成立了业主委员会,我们才有我们自己的合法组织,才能代表广大业主切实维护我们自己的利益。为了成立一个能真正代表业主利益的业主委员会,希望您热情参与并能得到您的全力支持。
现在,业主委员会成立工作正在进行,我们有如下的工作要做:首先,我们要统一认识,我们成立业主委员会并不是要跟物业公司过不去,而是要与物业共同的努力建设我们的小区;
第二步,按照国家相关规定,首先需要成立“业主委员会筹备小组”,以开展成立业主委员会的前期工作。筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,目前已经成立了临时筹备组,该筹备小组成员均为无偿服务,工作期限至“__小区业主委员会”正式成立止。届时“__小区业主
委员会”的正式成员将由业主大会选举产生。现在需要每一栋楼的都有临时联系人。希望有更多的业主自愿报名参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作,起草业主公约和业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料。请大家根据自身的情况,积极的自荐或者推荐你心中的人选。第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选举办法、选票、要求反馈意见的时间和召开业主大会的时间书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,召开业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,按国家相关法律法规,在业主委员会组成人数范围内,选出业主委员会委员,业主委员会成立,业主公约和业主委员会章程通过。第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。 以上是我们成主业主委员会的步骤,如有合适的人选或者问题请联系本楼的联系人或其它筹备组工作人员。
__小区业主委员会临时筹备组
20__.3.30
附:__小区业主委员会临时筹备组人员名单
业主委员会的倡议书篇6
亲爱的远洋德邑各位业主:
我们入住远洋德邑已近8年,根据国家相关法规,本小区已经符合成立业主大会及委员会的条件。为了维护广大业主的切身利益,充分发挥业主民—主自治、监督物业管理工作的作用,现向全体业主发出倡议,请大家一起参与筹备小区业委会的工作。
一、远洋德邑已具备成立业委会的条件
根据《业主大会和业主委员会指导规则》第八条有关精神:“物业管理区域内,已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时,建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求,及时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料。”远洋德邑的房子已全部交房,其住宅面积超过建筑总面积的50%,完全符合成立业主大会的条件。
二、成立业主大会及业委会是维护业主权益最有效的途径
如果没有业主大会及业委会与物业公司相互制约相互监督,那么小区的规章制度全都是物业公司一方说了算,业主大会及业委会的成立,能够使我们业主以相对统一的声音和行动来处理与我们切身利益相关的问题,有效的行使业主的民—主权利,保障我们合法的权益。待业主大会及业委会建立后,在综合考核前期物业的基础上,选定物业服务企业,签订新的物业服务合同,争取做到质价相符、有效监督、公平合法。
三、前期物业的主要问题
现在的物业公司是开发商代业主选聘的物业公司,在业主大会及业委会为成立前,依照业主购房时签订的协议,行使前期物业的职能,现在小区物业管理的主要问题:
(1)高额物业费与物业管理的质量不相匹配。小区物业费较高,但是我们感觉不到物业高标准的管理质量,相反出现了种.种问题没有得到解决,服务不够主动,涉及广大业主利益的、关注的敏感问题,或者拖延,或者托辞,没有给业主以及时、正面、全面、满意的答复。例如:
1、未经业主同意,出租公共用房,产生极大卫生问题,破坏小区环境;
2、关于小区北侧7日酒店的问题,没有主动给业主一个满意答复;
3、部分房屋维修滞后,给业主带来众多不便;
4、小区没有封闭管理,小区经常出入闲散人员,给小区带来了极大的安全隐患;
5、机动车停车无序,没有相关管理。
6、小区很多单元楼门口的门禁系统都坏了,反应到物业公司,常年没有整复,造成极大的安全隐患。
7、小区内绿化、树木、花草、景观、喷泉、健身器材没有完善,维护,影响小区整体环境;
8、公共物业的维修和公共卫生管理不够及时。
(2)未经业主同意,擅自收费项目。根据业主与物业公司在买房时签订的《前期物业服务协议》第三十条的规定,“……涉及全体业主利益的有关事项,可以由物业服务企业就该事项向全体业主发放征询意见函,占2/3以上投票权的业主表示同意的,该意见对全体业主有约束力。”而目前的物业公司在没有征求业主的情况下,擅自(以政府规定的最高标准)收取公共停车场所的停车费。在单方推行收费方案并收取部分业主费用后,疏于管理,停车秩序未见改善;地下二层的停车位,固定停车三角架很多被拆除,螺栓立在地面上,出入车位带来极大的安全隐患。
(3)物业收费帐务不公开。物业收支没有公开;按照《前期物业管理服务合同》第十六条第(四)项的规定,“物业公司应就重大物业服务事项,每6个月向业主公布专向维修资金和按时结算项目的费用收支账目”。而7年以来,业主从未收到任何账目公告。
美丽的远洋德邑是我们的共同家园,小区公共物业是我们业主的共同财产,我们是小区公共物业管理的主体。我们都希望远洋德邑建设得更美好,并且越来越好。
而要解决上述问题,最必要的条件是要召开业主大会并成立业主委员会。在这个基础上,才能确立全体业主与开发商、与物业公司平等对话的'地位,重新签订物业服务协议,重新确定小区管理规定,也才能让全体业主依法对物业服务实行监督并依约履行自己的义务,从而全方位地加强小区公共物业的管理工作。可见,召开业主大会并成立业主委员会关系到每位业主的切身利益。
我们呼吁各位业主都来积极促成尽快召开业主大会并成立业主委员会,期待更多的业主们投入到此项工作中来。在这个基础上在人民政府及相关部门的领导和指导下尽快召开业主大会,并正式推选代表,成立业主委员会。
小区建设,人人有责!业主大会的成立需要您的亲身参与,为能够早日成立远洋德邑小区业主大会及业主委员会,恳请每位业主都贡献自己的一份力量!
