借贷记账法的记账规则(2)

【提示】通过上述举例可以说明，采用借贷记账法，对任何一项经济业务，都必须以相等的金额，以借贷相反的方向，在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录。一项经济业务，记入一个账户的借方，同时也要记入另一个或另几个账户的贷方;或者记入一个账户的贷方，同时也要记入另一个或另几个账户的借方。记入借方的金额合计数必须等于记入贷方的金额合计数。我们把这种记账规则归纳为“有借必有贷，借贷必相等”。借贷二字总是同时出现，来一贯地反映任何一项经济业务。

【例题•判断题】复式记账，是以资产和权益的平衡关系为记账基础，对每一项经济业务都以相等的金额同时在相互联系的两个账户中进行登记的一种方法。( )

【答案】×

【解析】复式记账法下，一项经济业务既可能只涉及两个相关的账户，也可能涉及两个以上相关的账户。

会计分录的含义

会计分录，简称分录，是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。在我国，会计分录记载于记账凭证中。

为了清晰的反映账户之间的对应关系，每项经济业务登记入账的时候，都要编制会计分录。

会计分录的书写格式通常是“借”在上，“贷”在下，每一个会计科目占一行，“借”“贷”前后错位表示。

在实际工作中，为了保证账户记录的正确性，再把经济业务记录账户之前，应先确定经济业务所涉及的账户及其应记的借贷方向和金额，然后根据经济业务发生时所取得的原始凭证，在记账凭证中编制会计分录。

编制会计分录，就意味着对经济业务做了会计确认，为经济业务数据记入账户提供依据。

会计分录应包括以下内容：

(1)一组对应的记账符号：借方和贷方;

(2)涉及两个或两个以上的账户名称;

(3)借贷双方的相等金额。

编制会计分录，通常应遵循以下步骤：

(1)分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本)还是负责及所有者权益(收入);

(2)确定涉及到了哪些账户，是这些账户的增加还是减少;

(3)确定该记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;

(4)确定应借应贷的账户是否正确，借贷金额是否相等。

以前面列举的经济业务为例，说明会计分录的编制方法：

【例1】

借：银行存款 30 000

贷：实收资本 30 000

【例2】

借：银行存款 60 000

贷：长期借款 60 000

【例3】

借：短期借款 8 000

贷：银行存款 8 000

【例4】

借：原材料 5 000

贷：银行存款 5 000

【例5】

借：应付票据 3 000

贷：应付账款 3 000

【例6】

借：利润分配 4 000

贷：应付利润 4 000